近年來，國家稅務(wù)總局大力推廣使用電子發(fā)票，電子發(fā)票已然成為互聯(lián)網(wǎng)營商環(huán)境下稅務(wù)信息化的重要載體。與紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有樣式簡潔、領(lǐng)用方式快捷、遠(yuǎn)程交付便利等優(yōu)點。同時，電子發(fā)票也存在易造假、鑒別難、歸檔難等突出問題，對公司財稅管理提出了新的要求。

為規(guī)范電子發(fā)票使用管理，財務(wù)部認(rèn)真學(xué)習(xí)研究電子發(fā)票相關(guān)政策規(guī)定。在充分考慮成本效益的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際。會同軟件公司開通電子發(fā)票管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子發(fā)票的真?zhèn)尾轵灐⒅貜?fù)報銷查詢、臺賬登記和歸檔等一體化管理。系統(tǒng)啟用以來，集團公司已完成1000余份電子發(fā)票的查驗、登記和歸檔工作，極大地提高了電子發(fā)票管理效率，有效防控電子發(fā)票重復(fù)報銷、遺失風(fēng)險。